Uneori lucrul de acasă se poate transforma într-un adevărat coșmar. Situația devine una cu adevărat dificilă atunci când nu-ți organizezi bine timpul. De aceea îți venim în ajutor cu trucuri la care să apelezi și care ar putea să-ți facă jobul de acasă interesant.
Știai că poți folosi cu succes tehnicile de organizare a jurnalului și pentru cariera ta? Este vorba despre journaling profesional, o unealtă care te ajută să ramâi concentrată și atentă în această perioadă sensibilă, când mintea are tendința de a zbura rapid dintr-un loc în altul.
Chiar dacă lucrezi de acasă, iar lucrurile pot fi ceva mai dificile decât în condiții normale, această strategie te va ajuta să ții minte fiecare conversație, email ori task.
Fă-ți schița pentru întreaga săptămână
Lucrurile pot părea dificile la job atunci când te gândești la toate sarcinile în același timp și nu știi încotro să o apuci. Cu ce să începi, ce să lași la final și unde să iți canalizezi mai multă energie?
Răspunsurile acestor întrebări vor deveni evidente atunci când îți structurezi fiecare săptămână. Ia o agendă și întocmește o schiță pentru săptămâna care urmează. Notează tot ce trebuie să faci pe o listă cu bulleturi. Apoi, împarte săptămână în zile și alocă sarcinile astfel încât să acoperi totul cât mai eficient. Privind lucrurile în ansamblu, îți va fi mult mai ușor să te raportezi la tot ce ai de făcut și să dedici timp suficient fiecărui task. De asemenea, poți crea o rubrică pentru idei, proiecte noi sau taskuri pentru care nu ai timp în prezent, dar pe care ți–ai dori să le implementezi în viitor.
Trece în jurnal tot ce ai făcut în ziua respectivă
Odată ce ai în agendă lista cu taskuri, începe să le bifezi pe măsură ce le rezolvi. Acest lucru îți va oferi o satisfacție aparte și îți va da motivația necesară pentru a continua să fii productivă. La finalul fiecărei zile, alocă zece minute pentru a nota în jurnal tot ce ai făcut. Ai trimis acel email important echipei? Bifează! Ai început să lucrezi la proiectul X, iar colega ta ți-a oferit feedback în ședință? Notează și acest lucru. În acest mod, vei reuși să ții evidența tuturor activităților, iar atunci când nu îți amintești ceva, te poți întoarce cu ușurință la notițe.
Această strategie simplă nu durează mult și te poate salva din situații complicate, mai ales atunci când ești anxioasă sau nu te poți concentra foarte bine pe partea profesională.
Notează-ți chiar și detaliile aparent nesemnificative
Nu există informație inutilă, când vine vorba de journaling profesional. Chiar dacă discuția informală din pauză nu pare atât de importantă, s-ar putea să vrei să iți aduci aminte că ai vorbit despre acel proiect cu acea colegă. Nu se știe niciodată când trebuie să verifici lucruri din trecut, așa că orice notiță se poate dovedi utilă, la un moment dat.
Cu toată informația pe hârtie, vei putea extrage date importante pentru CV-ul sau portofoliul tău profesional. Vei avea la îndemână toate taskurile reușite, toate proiectele la care ai lucrat și toate reușitele pe care le-ai avut, structurate în timp.
